Mit Sicherheit Freiräume schaffen.

Glossar

Ablauforganisation

Gestaltung und Beschreibung der Geschäftsprozesse in einem Unternehmen.

Arbeits- und Umweltschutzpolitik

Übergeordnete Absichten und Ausrichtung eines Unternehmens zum Arbeits- und Umweltschutz, wie sie vom Unternehmer / Arbeitgeber formell ausgedrückt wurden. Arbeits- und Umweltschutzpolitik beinhaltet die arbeits- und umweltschutzbezogenen Gesamtziele eines Unternehmens einschließlich der Einhaltung aller einschlägigen Gesetze und Verordnungen.

Arbeitsanweisung

Regelung von Einzelheiten in einem bestimmten Arbeitsablauf. Arbeitsanweisungen beschreiben Tätigkeiten innerhalb einer Verfahrensanweisung, wenn das Bereitstellen einer solchen Anweisung die Qualität die Arbeit verbessert.

Arbeitsqualität

Beschaffenheit einer Arbeit in Bezug auf die Fähigkeit, bestimmte Anforderungen zu erfüllen. Arbeitsqualität ist z.B. ein Gradmesser für die Erfüllung der Erwartungen von Kunden oder Systempartner.

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz ist die Bewahrung von Leben und Gesundheit in Verbindung mit der Berufsarbeit. Er umfasst die Abwehr von Unfallgefahren und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren zum Schutz vor arbeitsbedingten Verletzungen (Arbeitsunfällen ) und unfallbedingten Erkrankungen (Berufskrankheiten und andere arbeitsbedingte Erkrankungen) sowie zugleich eine menschengerechte Gestaltung und ständige Verbesserung der Arbeit, dass diese insgesamt den körperlichen und geistigen Leistungsvoraussetzungen des Versicherten entspricht.

Arbeitsschutzmanagement

Aufeinander abgestimmte Tätigkeiten zum Leiten und Lenken einer Organisation in Bezug auf den Arbeitsschutz.

Arbeitssicherheit

Arbeitssicherheit ist die zielorientierte Tätigkeit. Arbeitssicherheit gibt Antworten auf die Fragen nach dem Umfang der Anforderungen, nach dem Maß und dem Grad der zu verwirklichenden Sicherheit und nach der optimal zu erreichenden Sicherheit. Arbeitssicherheit bezeichnet aber auch die Aufgaben und das Wissensgebiet.

Audit

Systematischer, unabhängiger und dokumentierter Prozess zur Erlangung von Auditnachweisen und zu deren objektiven Auswertung, um zu ermitteln, ob Auditkriterien erfüllt sind.

Auditkriterien

Prüfmerkmale für das Audit.

Auditor

Person mit der Qualifikation, ein Audit durchzuführen.

Aufbauorganisation

Darstellung und Regelung der Beziehungen zwischen den organisatorischen Elementen Mensch, Aufgabe, Sachmittel und Information.

Betrieblicher Umweltschutz

Konkrete Umweltziele und Handlungen des Arbeitnehmers und Konkrete Umweltziele und Handlungen des Arbeitnehmers und

Betriebsschutzbrief

Der Betriebsschutzbrief ist das „Zentrale Vertragsdokument“. Er sichert dem Unternehmer/Arbeitgeber die Bereitstellung bzw. Zurverfügungstellung einer Organisation zur Umsetzung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Bereich Gesundheit, Sicherheit, Umwelt, Arbeits- und Strahlenschutz zu. Er bescheinigt die Übertragung der Pflichten. Somit obliegt die Durchführung und Vollziehung der beauftragten Präventionstätigkeiten dem Vertragpartner (economed-Landesdirektion) in eigener Verantwortung. Gegenstand des Betriebsschutzbriefes ist die Übernahme von Auswahl-, Bestellungs-, Überwachungs- und Organisationstätigkeiten in Eigenverantwortung und der hieraus resultierenden Haftung. Der Betriebsschutzbrief beinhaltet die Bereitstellung und Pflege aller notwendigen Dokumentationen.

Compliance-Audit

Interne oder externe Überprüfung einer Organisation auf Einhaltung der öffentlich-rechtlichen und ggf. weitergehenden Verpflichtungen.

Dynamische Rechtssicherheit

Der Begriff der dynamischen Rechtssicherheit lässt sich als die Erfassung und Integration von neuen oder ergänzenden rechtlichen Rahmenbedingungen in einem Präventionssystem mit gleichzeitiger praktischer Umsetzung und der daraus resultierenden Verantwortung durch den Systemanbieter erklären. Die dynamische Rechtssicherheit ist von kardinaler Bedeutung für die Festlegung des Haftungs- und Verantwortungsstandards von economed.

economed

Markenname eines Systemmanagements-Systems zur Umsetzung von Schutzvorschriften in den Bereichen Arbeits- und Gesundheitsschutz, Prävention,Betriebsmittelsicherheit, Umwelt, Strahlenschutz, Datenschutz und Hygiene.

Externe Arbeitsschutzpartner

Berufsgenossenschaft, staatliche Arbeitsschutzbehörden, Sachverständige, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Hygienefachkräfte, Medizintechniker, Elektrofachkräfte, Arbeitsmediziner.

Handbuch

Dokument, in dem das Managementsystem und die Anforderungen an das Managementsystem eines Unternehmens festgelegt sind.

Leistungskennziffer

Die Leistungskennziffer dokumentiert die Inanspruchnahme der Einsatzzeiten, das Intervall und die Kalkulation der Direktbetreuung.

Mitarbeiter

Versicherter Personenkreis im Sinne des Siebten Buches Sozialgesetzbuch (SGB VII).

nachweisdokumentation

Merkblätter, Betriebsanweisungen, Checklisten, Prüfberichte und Prüfprotokolle, die als Nachweis zur Umsetzung von Präventionstätigkeiten dienen. Nachweisdokumentationen ergänzen Verfahrensanweisungen und Arbeitsanweisungen, können aber auch als Einzelnachweis vorhanden sein.

Präventionsdienstleister

economed-Systemdienstleister. Er ist verantwortlich für die Qualität der Umsetzung der beauftragten Leistungskennziffern im economed-System.

Präventionsdokumentation

Alle schriftlich per Datenträger (Papier oder elektronisch) festgehaltenen Regelungen, Aufstellungen und Vordrucke, die zur Erfüllung der Präventionsleistungen vorliegen. Zur Präventionsdokumentation gehören das Handbuch, die Verfahrensanweisungen, die Arbeitsanweisungen, die Nachweisdokumente, Pflichtenübertragungsdokumente, Rechnungen etc.

Präventionsmanager

Systemdienstleister, der aufeinander abgestimmte Tätigkeiten zum Leiten und Lenken einer Organisation koordiniert, überwacht, delegiert und bearbeitet. Verantwortlich für die Qualität der Umsetzung des economed-Systems gegenüber dem Unternehmer.

Prozess

Gesamtheit von in Wechselbeziehungen stehenden Abläufen, Vorgängen und Tätigkeiten, durch welche Werkstoffe, Energien oder Informationen transportiert oder umgeformt werden. In Wechselbeziehung stehende Mittel und Tätigkeiten, die Eingaben in Ergebnisse umgestalten. Eine Tätigkeit, die Ressourcen verwendet, die ausgeführt wird und die Umwandlung von Eingaben in Ergebnisse ermöglicht, kann als Prozess angesehen werden. Oft bildet das Ergebnis des einen Prozesses die direkte Eingabe für den nächsten Prozess.

Prüfmittel

Einrichtungen und Geräte, mit denen Messwerte gewonnen werden, auf deren Richtigkeit und Genauigkeit es ankommt.

Regelwerk

Sammelbegriff für die komplexen, berufsgenossenschaftlichen Vorschriften und Dokumente als Leitlinie zur praktischen Anwendung von Tätigkeiten zum Erhalt des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.

Transfernummer

Dokumentation zur Beschreibung der Tätigkeit

Validierung

Bestätigung durch Bereitstellung eines objektiven Nachweises, dass die Anforderungen für einen spezifischen beabsichtigten Gebrauch oder eine spezifische beabsichtigte Anwendung erfüllt worden sind.

Verantwortungs- und Zuständigkeitsmatrix

System, das zusammengehörende Einzelfaktoren bezüglich der Verantwortung, Qualifikation und Zuständigkeit von Personen oder Organisationen in einem Präventionssystem darstellt.

Verfahrensanweisung

Verfahrensanweisungen regeln die Zuständigkeiten und Aufgaben bei der Beschaffung und Anwendungen von Dienstleistungen, Produkten und Arbeitsmitteln. Verfahrensanweisungen legen Zuständigkeiten und Abläufe fest. Wenn die Qualität der Arbeit es erfordert, kann eine Verfahrensanweisung durch Arbeitsanweisungen spezifiziert werden.

Verifizierung

Nachprüfen der Richtigkeit eines Systems oder Verfahrens mit nachfolgender Wahrheitsbekundung oder Beglaubigung.

Vorschriften und Regeln

Unfallverhütungsvorschriften, staatliche Vorschriften, berufsgenossenschaftliches Regelwerk zum Arbeitsschutz (BG-Regeln, BG-Informationen, sonstige Schriften) staatliches Regelwerk zum Arbeitsschutz (z.B. TRGS, TRGA, TRBA, ASR, TRBS).

Zertifizierung

Die Bestätigung der Konformität eines Managementsystems zu einer NORM. Das Prinzip der Zertifizierung ist wie folgt: Es liegt jeweils ein Standard für ein System, ein Produkt, eine Dienstleistung oder für eine Personalqualifikation vor und eine unabhängige Stelle, eben die Zertifizierungsgesellschaft, überprüft und bestätigt die Konformität.